استفاده از آدرسهاهنگام فرستادن نامه اگر بخواهيد از آدرسي در حافظه دفترچه آدرسهايتان استفاده نماييد كافي است بالاي نامه در حال ارسال روي دكمه ( Address book ) كليك نماييد كه پنجره دفترچه آدرسهايتان به شكل زير باز
5) Search : اگر بخواهيم نامه خاصي را در درون نامه هاي موجود در صندوقمان و يا پوشه هايمان را كه قبلا" دريافت نموده ايم اكنون پيدا نماييم از اين گزينه براحتي و با درج مشخصات آن نامه( با دادن نام فرستنده يا موضوع، تاريخ، و يا يك عبارت از آن نامه) آن را سريعا" پيدا نماييم. با زدن دكمه Search پنجره اي به شكل زير باز خواهد شد:
كه شما با انتخاب صندوق و پوشه يا پوشه هاي مورد نظر و يك عبارت يا كلمه كليدي ميتوانيد نامه مربوطه را درون انبوه نامه هايتان پيدا نموده و بررسي نماييد. 6) Options: در اين قسمت با امكانات خاصيروبرو خواهيم بود از جمله امكان تغيير رمز ورود و يا مشخصات شخصي خودمان در قسمت Account Information . با زدن اين دكمه پنجره اي به شكل زير باز خواهد شد:
كه شما با توجه به نيازتان روي دكمه مربوطه رفته و اطلاعات مورد نظر را پر كرده و يا تغيير ميدهيد. از جمله در قسمت Account information ميتوانيد اطلاعات قبلي خود را تغيير يا اصلاح نموده و همچنين بهتر است؛ هر از چندگاه در اينجا رمز ورود خود را تغيير دهيد. ( Change password ) و يا در قسمت Signature همانطور كه قبلا" گفتيم مشخصات خاصي از خودتان را بعنوان امضا كه در انتهاي نامه هاي خود ميتوانيد بفرستيد قرار دهيد. 7) Subscriptions : در اين بخش شما ميتوانيد عضو بخشهاي خبري و تبليغاتي و آگهي هاي خاص موجود در Yahoo شويد كه زياد توصيه نميشود. و پنجره اي مانند زير باز ميشود:
كافي است جهت عضويت (Subscribe ) در جلو گروه مورد تمايل علامت گذاري نماييد و يا اگر ميخواهيد از عضويت آن خارج شويد (Unsubscribe ) علامت آنرا برداريد. 8) Help desk : برنامه كمكي و آموزشي طريقه استفاده از نامه هاي الكترونيي را در اختيار شما قرار ميدهد.پنجرهاي مانند شكل زير:
و شما با كليك روي عبارت يا فهرست مورد نظر ميتوانيد اطلاعات مفيد و كامل آموزشي را در رابطه با امكانات ويژه و جالب نامه هاي الكترونيكي ياهو و استفاده كامل از آنرا بدست آوريد. 9) Sign out : يا خروج از صندوق. حتما" توجه داشته باشيد كه اگر پشت كامپيوتري كه ديگران نيز به آن دسترسي دارند نشسته ايد بعد از اتمام كارتان، Sign out نموده و كاملا" از صندوقتان خارج گرديد و گر نه اين امكان وجود دارد كه بعد از رفتن شما حتي با بستن پنجره نامه هايتان ديگران به صندوق شما دسترسي داشته باشند. ( و يا بعد از شما شخص ديگري كه در ياهو صندوق دارد ميخواهد نامه هاي خود را ببيند لذا ابتدا شما بايد از صندوق خود با استفاده از اين دكمه خارج شويد تا او بتواند وارد صندوق خود شود. ) پنجره اي به شكل زير باز خواهد شد .
و اگر شما خواستيد مجددا" به صندوقتان برگرديد؛(اگراشتبا ها" از صندوق خارج شده باشيد) كافي است روي دكمه Back to Yahoo! Mail كليك نماييد و مجددا" بدون درخواست نام و رمز ورود به صندوقتان برخواهيد گشت. اما اگر كسي ديگر ميخواهد صندوق خود را كه در ياهو است باز كند ( و يا شما كاملا" از صندوق خارج شويد) شما بايد روي دكمه Sign out completely كليك نموده و بطور كامل از صندوق خارج شويد و طرف مورد نظر ميتواند با زدن دكمه Return to Yahoo! Mail وارد پنجره اوليه Mail Yahoo شده و با درج User Name و پسوورد خود در پنجره اي مانند پنجره زير وارد صندوق نامه هاي خود شود.
| ||
| ||
|
|
)
)
)
)
)
)
)
)
نحوه باز کردن متعلقات (Attachments)
بعد از دريافت نامه اي كه فايلي را به صورت الحاقي دارد شما به همراه اندازه فايل در قسمت Check mail يك علامت سنجاق يا كليپس مانندي را مشاهده خواهيد نمود و همچنيين عبارت Download the attachment را در درون نامه خواهيد ديد.
){kind=small}
و يا
){kind=small}
اگر شما روي علامت سنجاق و يا عبارت Download the attachment كليك نماييد احتمالا" با پنچره اي مانند پنجره زير روبرو خواهيد بود. كه در اين قسمت گزينه هاي خاصي را در اختيار شما قرار ميدهد از جمله اين كه اكثر ويروسهاي خطرناك در كامپيوتر از طريق اينترنت و به واسطه نامه هاي الكترونيكي به كامپيوتر ها انتقال مييابد بهتر است قبل از باز كردن الحاقات نامه آنرا حتما" Scan ويا ويروسيابي نماييد ( بخصوص پيامهاي مشكوك و ناشناس را)، لذا شما با انتخاب گزينه Scan With Norton Antivirus ميتوانيد به سالم بودن بسته پي ببريد و اگر فايل مشكوك باشد در آخر اسكن پيامي مبني بر احتمال ويروسي بودن بسته خواهيد ديد. مانند اين ويروس خطرناك كه بصورت هديه رايگان!!! براي من فرستاده شده بود:
embed">
لذا در صورت مشاهد اينگونه پيامي بهتر است از Download نمودن بسته خودداري نماييد و آن نامه را كاملا" حذف نماييد ولي اگر مشكلي نبود دكمه Download the attachment را فشار دهيد كه در اين صورت پنجره اي باز خواهد شد و از شما خواهد پرسيد كه آيا تمايل داريد بسته را مستقيما" باز نماييد (Run or open the program ) يا آن را در كامپيوتر شما ذخيره نماييد و شما در سر فرصت اقدام به باز كردن آن نماييد و در صورت نياز هميشه در دسترس شما باشد با توجه به نيازتان يكي از گزينه ها را انتخاب نموده و اقدام به كار نماييد.
){kind=small}
خواندن نامه رسيده و پاسخ به آن
بعد از آنكه روى موضوع نامه كليك نموديد؛ محتويات نامه در پنجره اى به شكل زير باز خواهد گرديد كه شما مىتوانيد متن نامه تان را مطالعه نماييد.
)
اين پنجره نيز خود داراى مشخصات زير مىباشد:
الف) در پنجره اصلى در قسمت پايين متن كامل نامه و همچنين اطلاعاتى از قبيل:
){kind=small}
Date : يا تاريخ ارسال نامه
From : نام و آدرس فرستنده نامه
Subject : موضوع و نام نامه
To : آدرس مخاطبين اصلى نامه (كه مىتواند آدرس ما را نيز در بر گيرد.)
CC : آدرس افراد ديگرى كه علاوه بر مخاطبين اصلى نامه اين نامه را دريافت مىنمايند. (كه مىتواند آدرس ما را نيز در بر گيرد.)
تذكر: توجه شود كه هنگام نوشتن نامه شخص اگر بخواهيد نامه اى را به كسى يا كسانى بنويسد و آن شخص و يا اشخاص مخاطب اصلى و مد نظر نويسنده باشد نام آنها را در قسمت To يا گيرنده گان اصلى درج مىكند واگر تمايل داشته باشد گيرندگان اضافى كه در رابطه با اين نامه هستند ولى مخاطب اصلى نامه نيستند اين نامه را نيز دريافت نماييند آدرس آنها را در قسمت CC يا گيرندگان اضافى درج مىنماييد. و با درج آدرس شخص در قسمت Bcc يا گيرنده پوشيده (پنهان) افراد اصلى و اضافى از ارسال نامه به آن شخص بى اطلاع خواهند بود.
Add address : يا افزودن آدرس، اگر بخواهيم آدرس فرستنده نامه را براى ذخيره در جعبه آدرسها يمان جهت دسترسى در آينده اضافه كنيم كافى است اين پيوند را كليك كنيم و در جعبه آدرسها ، آدرس مورد نظر را اضافه نماييم.
Block Address : يا بستن آدرس فرستنده، اگر بخواهيم آدرس افراد يا سازمانى كه به ما نامه مىنويسند و ما احيانا" نمىخواهيم از آنها نامه اى داشته باشيم را ببنديم ، مىتوانيم اين دكمه را فشار دهيم كه پنجره اى به شكل زير باز خواهد گرديد:
){kind=small}
و اگر تمايل داشته باشيم مىتوانيم با فشردن Yes آدرس طرف مقابل را ببنديم و از او ديگر نامه اى دريافت ننماييم. البته اگر بعدا" پشيمان شديم و خواستيم آدرس او را باز كنيم مىتوانيم در همينجا يا درقسمت Options به قسمت Unblock Address رفته و آدرسهاى مورد نظر را مجددا" باز كنيم.
توجه شود كه اگر شما در سايت و يا گروه خبرى خاصى عضو ( Subscribe ) هستيد و تمايل نداريد ديگر عضو آنجا بوده و نامه اى از آنها دريافت نماييد بهتر است به آن سايت رفته (و يامعمولا" در پايين نامه پيوندى به نام ( Unsubscribe ) كه وجود دارد) را پيدا نموده و طبق مراحل خواسته شده از عضويت آن گروه جهت دريافت هر گونه خبرى خارج شويد.
ب ) در قسمت بالاى نامه مورد مطالعه دكمه هاى زير مشاهده خواهد شد:
Delete : با حذف نامه، اگر بخواهيم اين نامه را از صندوقمان حذف نماييم كافى است روى اين دكمه كليك كنيم. (البته از box خارج شده و موقتا" در Trash نگهدارى مىشود و اگر از آنجا نيز حذف شود بطور كامل از بين خواهد رفت.)
Prev :كه مخفف كلمه previous يا قبلى مىباشد و با فشردن آن مىتوانيم نامه قبلى را بدون مراجعه به صندوق باز كرده و بخوانيم.
Next : يا بعدى مىباشد و با فشردن آن مىتوانيم نامه بعدى را بدون مراجعه به صندوق باز كرده و بخوانيم.
Inbox: يا درون صندوق كه با فشردن آن مجددا" مىتوانيم به درون صندوق نامه هايمان برويم.
Move: يا انتقال كه مىتوانيم در صورت نياز نامه مورد نظر را به پوشه مورد دلخواه خود در درون Folders انتقال داده و ذخيره نماييم. جهت اين كار ازقسمت Choose folder پوشه مورد نظر را انتخاب كرده و دكمه Move را فشار مىدهيم واين نامه از صندوق حذف شده و در پوشه مورد نظر بايگانى مىشود و درصورت نياز مىتوانيم به آن دسترسى داشته باشيم. كه درقسمت بالا توضيحات كافى داده شد.
پ ) در قسمت بالاى و ابتدايى نامه مورد مطالعه دكمه هاى زير مشاهده خواهد شد:
Reply: يا پاسخ، اگر بخواهيم به نامه اى پاسخ دهيم مىتوانيم روى اين دكمه فشار دهيم و در پنجره باز شده پاسخ نامه را كه در پايين بعدا" ( در قسمت طريقه پاسخ دادن نامه يا (Reply ) و همچنينCompose ) بيان خواهد شد بنويسم و به طرف مقابل بفرستيم.
Reply All : يا پاسخ به كليه دريافت كنندگان نامه، اگر بخواهيم علاوه بر فرستنده نامه افراد ديگرى كه اين نامه را تحت عنوان ( CC or Bcc ) يا دريافت كنندگان اضافى دريافت نموده اند نيز پاسخ ما را داشته باشند به جاى دكمهReply از دكمه Reply All استفاده ميكنيم.
Forward : يا ارجاع، اگر نامه اى را بخواهيم به كس ديگرى ارجاع دهيم كه اين نامه به او مربوط است كه بخواند و در صورت لزوم به آن جواب دهد ( مثلا" رئيس شركت نامه را كه مربوط به حسابدارى است دريافت مىنماييد و ترجيح مىدهد خود حسابدارى به آن رسيدگى كنند .) كافى است روى دكمه Forward كليك نماييد
)
و در پنجره اى كه باز مىشود آدرس طرفى كه بايد نامه را مطالعه و بررسى نمايد را بنويسد ( To ) و در صورت لزوم مىتوانيد درون جعبه خالى نامه، خود نيز توضيحى بنويسد كه همراه كل نامه اصلى به طرف مقابل مىرود و همچنين در قسمت CC آدرس افراد ديگرى كه ميتوانند در اين نامه دخيل باشند را نيز اضافه نمايد. همانطور كه درشكل مىبينيد موضوع ( Subject ) نامه خود داراى FWD يا ارجاع مىباشد و دريافت كننده نامه از آن متوجه خواهد شد كه اين نامه داراى نامه اى است كه از سوى شخص ديگرى به او ارجاع شده است.
Download attachment : اگر همراه نامه فايلى ( عكس، متن، برنامه، ...) بصورت مطعلقات پيوست داده شده باشد شما مىتوانيد با زدن اين دكمه آنرا مشاهده و يا بر روى كامپيوتر خودتان ذخيره نماييد.
توضيح هر بخش گزينه هاي سمت چپ به طور مجزا
Check Mail : هنگاميكه شما وارد صندوق نامه هاي تان مي شود با پنجره اي شبيه پنجره زير مواجه خواهيد شد.
){kind=small}
اين صفحه ضمن نشان دادن نامه هاي شما اطلاعات زير را به شما ارائه مي دهد. كه عبارتند از:
در گوشه سمت راست (بالاي نامه ها) تعداد نامه هاي موجود در صندوق(مثلا" در تصوير بالا از تعداد 37 نامه موجود در صندوق 25 تا را نشان ميدهد و براي ديدن بقيه نامه ها در صورت نياز روي Next كليك ميكنيم. توجه شود كه اين نامه هاي صندوق را نشان ميدهد نه درون پوشه هايمان را).
در سمت چپ با كليك روي Check other mail ميتوانيم نامه هاي صندوقهاي ديگر آدرسمان را در همين جا در صورت تنظيم قبلي آنها مشاهده نماييم. و با انتخاب Empty Trash نامه هاي حذف شده موجود در سطل زباله ايمان را كاملا" حذف مينماييم.)
Delete : دكمه Delete يا حذف موقعي مورد استفاده قرار ميگيرد كه ما بخواهيم نامه اي را از صندوقمان حذف نماييم. براي اين كار در قسمت مربع شكل نامه هاي مورد نظر كليك نموده و چك مارك ميگذاريم و سپس روي دكمه Delete كليك مينماييم. توجه شود كه نامه ها از صندوق حذف ميشوند و در سطل زباله يا Trash باقي ميمانند كه در صورت پر شدن ظرفيت صندوقمان ميتوانيم آنها را كاملا" با زدن دكمه Empty Trash حذف نماييم.
){kind=small}
Move : در قسمت سمت راست روبروي Delete دكمه Move (to folder ) را خواهيم داشت. اگر شما بخواهيد به نامه هاي رسيده اتان نظمي دهد و تعدادي از آنها را در پوشه خاصي طبقه بندي نماييد با انتخاب نامه يا نامه هاي مورد نظر (براي اين كار در قسمت مربع شكل نامه هاي مورد نظر كليك نموده و چك مارك ميگذاريم( و سپس روي دكمهChoose folder كليك نموده پوشه مورد نظر را طبق شكل زير انتخاب ميكنيم
){kind=small}
توجه شود كه اگردر مورد موضوعي پوشه اينداريم و ميخواهيم پوشه جديدي بسازيم در قسمت Choose folder روي گزينه New Folder يا پوشه جديد كليك نموده و در جعبه باز شده اسم مناسبي را با توجه به موضوعاتي كه ميخواهيد ذخيره نماييد به آن بدهيد. مثلا" من يك پوشه جديد براينطبقه بندي و ذخيره نامه هاي همكارانم به نام Teachers تهيه ميكنم.
){kind=small}
و درقسمت پاييني و روي نامه ها مشخصات نامه هاي موجود را به ترتيب زير خواهيم داشت:
){kind=small}
Sender و يا نام فرستنده نامه ،Date و يا تاريخ ارسال نامه ، Size و يا اندازه نامه (b=byte , kb=kilobyte بوده و ضمنا" اگر نامه اي داري مطعلقاي شامل عكس يا فايل خاصي باشد در اين قسمت يك علامت كليپس يا سنجاق مانندي مشاهده مينماييد.)
و در آخر Subject و يا موضوع نامه ميباشد كه شما با كليك نمودن روي موضوع نامه نامه را ميتوانيد باز كرده و بخوانيد.
بعد از آنكه روي موضوع نامه كليك نموديد؛ محتويات نامه در پنجره اي به شكل زير باز خواهد گرديد كه شما ميتوانيد متن نامه تان را مطالعه نماييد.
)
اين پنجره نيز خود داراي مشخصات زير ميباشد:
الف) در پنجره اصلي در قسمت پايين متن كامل نامه و همچنين اطلاعاتي از قبيل:
){kind=small}
Date : يا تاريخ ارسال نامه
From : نام و آدرس فرستنده نامه
Subject : موضوع و نام نامه
To : آدرس مخاطبين اصلي نامه (كه ميتواند آدرس ما را نيز در بر گيرد.)
CC : آدرس افراد ديگري كه علاوه بر مخاطبين اصلي نامه اين نامه را دريافت مينمايند. (كه ميتواند آدرس ما را نيز در بر گيرد.)
تذكر: توجه شود كه هنگام نوشتن نامه شخص اگر بخواهيد نامه اي را به كسي يا كساني بنويسد و آن شخص و يا اشخاص مخاطب اصلي و مد نظر نويسنده باشد نام آنها را در قسمت To يا گيرنده گان اصلي درج ميكند واگر تمايل داشته باشد گيرندگان اضافي كه در رابطه با اين نامه هستند ولي مخاطب اصلي نامه نيستند اين نامه را نيز دريافت نماييند آدرس آنها را در قسمت CC يا گيرندگان اضافي درج مينماييد. و با درج آدرس شخص در قسمت Bcc يا گيرنده پوشيده (پنهان) افراد اصلي و اضافي از ارسال نامه به آن شخص بي اطلاع خواهند بود.
Add address : يا افزودن آدرس، اگر بخواهيم آدرس فرستنده نامه را براي ذخيره در جعبه آدرسها يمان جهت دسترسي در آينده اضافه كنيم كافي است اين پيوند را كليك كنيم و در جعبه آدرسها ، آدرس مورد نظر را اضافه نماييم.
Block Address : يا بستن آدرس فرستنده، اگر بخواهيم آدرس افراد يا سازماني كه به ما نامه مينويسند و ما احيانا" نميخواهيم از آنها نامه اي داشته باشيم را ببنديم ، مي توانيم اين دكمه را فشار دهيم كه پنجره اي به شكل زير باز خواهد گرديد:
){kind=small}
و اگر تمايل داشته باشيم ميتوانيم با فشردن Yes آدرس طرف مقابل را ببنديم و از او ديگر نامه اي دريافت ننماييم. البته اگر بعدا" پشيمان شديم و خواستيم آدرس او را باز كنيم مي توانيم در همين جا يا درقسمت Options به قسمت Unblock Address رفته و آدرس هاي مورد نظر را مجددا" باز كنيم.
توجه شود كه اگر شما در سايت يا گروه خبري خاصي عضو ( Subscribe ) هستيد و تمايل نداريد ديگر عضو آنجا بوده و نامه اي از آنها دريافت نماييد بهتر است به آن سايت رفته يا معمولا" در پايين نامه پيوندي به نام Unsubscribe كه وجود دارد را پيدا نموده و طبق مراحل خواسته شده از عضويت آن گروه جهت دريافت هر گونه خبري خارج شويد.
صندوق پستي و مشخصات آن
بعد از اينكه وارد صندوق پستي خود شديد شما داري دو پنجره(panel) خواهيد بود.
الف) پنجره ابزار سمت چپ:
در پنجره سمت چپ اتصال ابزارهاي مورد نياز را جهت كنترل صندوق خواهيد داشت كه عبارتند از:
1) Check Mail جهت خواندن و دسترسي به نامه هاي رسيده است.
2) Compose جهت نوشتن نامه اي جديد به افراد مورد نظر است.
3) Folders كه حاوي پوشه هاي پيش فرض و همچنين پوشه هايي كه ما خودمان جهت ايجاد نظم و طبقه بندي نامه هايي كه ذخيره نموده ايم ميباشد.
4) Addresses حاوي آدرس E-mail و مشخصات افراد يا سازمانهايي است كه ما در آن قبلا" ذخيره نموده ايم وقابل دسترسي است.
5) Search از طريق دكمه جستجو ميتوانيم در صورتي كه تعداد زيادي نامه در صندوق يا پوشه هايمان داشته باشيم به راحتي (با دادن نام فرستنده يا موضوع، تاريخ، و يا يك عبارت از آن نامه، آن را سريعا" پيدا نماييم.)
6) Options داراي امكانات بسيار زيادي جهت بهره گيري از امكانات جالب و همچنين پيشرفته سايت ياهو است.( از جمله امكانات تغيير در اطلاعات قبلي خودمان، تغيير رمز ورودي و امكان خواندن نامه هاي صندوق هاي ديگرمان در اينجا)
7) Subscriptions جهت عضويت يا حذف عضويت در بخشهايي كه در سايت ياهو قرار دارند وما ميتوانيم در جريان آخرين اخبار و امكانات آنها قرار بگيريم.
8) Help Desk برنامه كمكي ياهو جهت رفع اشكال، آموزش و يادگيري نكات مورد نظر (تقريبا" گفته هاي اين كتاب).
9) Sign Out جهت خروج از درون صندوق پستي و بستن در صندوق .(تا ديگران كه بعد از ما پشت آن دستگاه مينشينند به نامه هاي ما دسترسي نداشته باشند و بتوانند صندوق خود را باز كنند.)
ب) پنجره نمايش اصلي يا اطلاعات جهت خواندن و نوشتن نامه:
همانطور كه مشاهده مينماييد خود اين صفحه به قسمتهاي مختلفي تقسيم ميشود كه همه آنها رساننده تبليغات و امكانات خاص ديگر ياهو (Yahoo) ميباشد، ولي در قسمت اول سمت چپ اين پنجره بخش Unread Messages يا نامه هاي نخوانده شده قرار دارد. و نشان ميدهد كه شما چند نامه نخوانده در درون صندوقتان داريد و شما با كليك روي لينك Inbox و يا Check Mail در سمت چپ پنجره ميتوانيد سراغ نامه هايتان رفته و آنها را مطالعه نماييد. ضمنا" در اين قسمت در زير Inbox اطلاعات مفيد ديگري نيز به شما ميدهد و ازجمله آنها مقدار فضاي پر شده و يا حافظه خالي صندوقتان را ارائه ميدهد و حتما" دقت نماييد در صورتي كه صندوقتان رو به پر شدن نمود نامه هايي كه بدردتان نميخورد را از صندوقتان به نحوي كه بعدا" بيان خواهد شد حذف (delete ) نماييد.
